Die Arbeit in der Verwaltung umfasst vielfältige Tätigkeiten. Wem Excel und Word keine Fremdworte sind und wer eine klare Struktur liebt, der ist hier genau richtig.

Zu den Aufgaben gehören u.a.:

• Besucherempfang
• Telefondienst (Anrufe entgegennehmen, weiterleiten, Notizen anfertigen)
• Kopieren und Scannen von Unterlagen und Dokumenten
• Postdienst
• PC-Arbeit (Listen erstellen und pflegen)
• Unterlagen und Dokumente kontrollieren und nach vorgegebenem System ablegen

Entsprechend der Aufgaben gehört der sichere Umgang mit folgenden Geräten zum Tagesgeschäft:

• Telefon
• Scanner/Fax
• Kopierer
• PC

Voraussetzungen für eine Tätigkeit in der Verwaltung sind

• gute Basiskenntnisse in Lesen, Schreiben und Rechnen
• keine Angst vor dem Telefon
• ein sicherer Umgang mit dem PC und gängigen Programmen wie Excel, Word und Outlook
• ein freundliches und zuvorkommendes Auftreten sowie ein gepflegtes Äußeres